Como fazer uma apresentação inesquecível
Você provavelmente já precisou fazer uma apresentação pelo menos uma vez na vida. Mas como garantir que ela será inesquecível? Que vai causar um impacto? Uma boa apresentação envolve muitos fatores. Por isso, não basta ter uma boa dicção se você não souber como se portar. Também não basta dominar sua comunicação não-verbal se você não souber como fazer um slide que esteja alinhado com o que você quer transmitir. Seja para uma apresentação profissional ou até algum trabalho da faculdade, cada detalhe importa para um resultado memorável. Algumas apresentações se tornam muito mais completas quando você apresenta um conteúdo para ilustrar sua fala. Sejam fotos, vídeos, frases marcantes ou gráficos, tudo isso precisa ser preparado para passar a imagem que você se propõe a passar. Quando se trata da apresentação de slides, existem algumas dicas que podem te ajudar a criar um bom material visual. Por isso, reunimos 3 passos para te ajudar a fazer uma apresentação inesquecível. 1) Defina a plataforma onde você vai montar sua apresentação Muitas vezes, para fazer um material totalmente original, as pessoas montam as apresentações do zero no Photoshop. Mas se você não souber como fazer um slide nesse programa, não se preocupe, existem sites que oferecem layouts prontos para isso. Assim, você só precisa escolher o modelo que se atende suas necessidades, adicionar suas informações e personalizar como preferir. A mais conhecida provavelmente é a ferramenta Apresentações Google. Disponível para todos os usuários do Gmail, ela oferece alguns modelos prontos e é bastante simples de usar. Outra opção conhecida é o Prezi. Esse software possui modelos criativos e uma performance dinâmica para apresentações. Criado para não-designers, a ferramenta é fácil de usar e fácil de personalizar. Por fim, se você quer saber como fazer uma boa apresentação, precisa conhecer o Canva. Esse site se tornou um dos favoritos por oferecer muitas opções de modelos, atendendo os mais diversos temas de apresentações. Além disso, eles já possuem toda a estrutura pré-definida, inclusive fontes que conversam entre si e espaços reservados para imagens. Assim, você só precisa colocar o seu conteúdo no local indicado e, se não souber como fazer um slide, o Canva com certeza vai te ajudar. 2) Inclua apenas o essencial O objetivo dos slides é, antes de tudo, servir como um material de apoio para a apresentação. Por isso, você deve estruturá-lo como tal. Você já assistiu alguma apresentação em que o orador apenas lia o texto escrito no slide? E alguma em que o slide continha longos textos que provavelmente ninguém leu até o final? Isso é bastante comum. Para não cometer esse erro e fazer uma apresentação cansativa, lembre-se de colocar frases curtas ou palavras-chave no seu slide. Assim, ele servirá apenas como um suporte se você esquecer algo durante a apresentação ou se quiser enfatizar alguma informação. O mesmo serve para as imagens, fotos, gráficos e vídeos. Esse conteúdo agrega a sua apresentação? Ilustra uma informação importante ou é só pra dizer que tinha algo ali? Dependendo da sua resposta, pode ser melhor tirar ou trocar o conteúdo ilustrativo. 3) Revise e pratique Por fim, quando sua apresentação estiver pronta, é hora de revisar e praticar. Apresente para si mesmo em voz alta ou para pessoas próximas de você. Perceba se, durante as trocas de tópicos da sua fala, os seus slides também estão acompanhando as transições. Ter slides bem planejados, cria dinamismo para a sua apresentação. Além disso, é importante praticar sua apresentação para lembrar a ordem dos slides e a informação contida neles. Assim você não corre o risco de se perder ou de precisar ficar indo e voltando os slides durante a sua fala.
Como grandes executivos organizam suas agendas
Cumprir todas as demandas de maneira produtiva pode ser um desafio se você não souber organizar um planejamento semanal eficiente. Agora, imagine como grandes executivos precisam fazer valer cada minuto de seu tempo para garantir que a empresa está produzindo e melhorando seus resultados constantemente. Quando você é responsável por tomar decisões importantes para o andamento da empresa, seu tempo se torna ainda mais valioso. Reuniões, feedbacks e ligações precisam ser distribuídos ao longo da sua semana de maneira que você seja produtivo, mas não ocupado. Além disso, ainda existe a possibilidade de surgirem imprevistos, por isso é preciso que seu planejamento semanal seja flexível. Mas como cumprir todas as demandas, supervisionar sua equipe, se preparar para imprevistos e ainda ter tempo para sua vida pessoal? Bom, existem algumas dicas de grandes executivos que podem te ajudar, afinal, eles vivem essa rotina na prática. Dá uma olhada nessas dicas de grandes executivos para organizar sua agenda e produzir com alta performance: 1) Tenha uma rotina diária consistente Se a sua manhã já começa organizada, você acaba mais engajado e produtivo ao longo do dia. Por isso, estabelecer uma rotina é importante. Reserve um tempo para acordar, tomar café da manhã, ler, meditar ou praticar exercícios físicos, o que fizer mais sentido para você. O coach Tony Robbins costuma iniciar seu dia mergulhando em uma banheira gelada para preparar seu corpo e se prevenir de inflamações. Além disso, ele também faz exercícios de respiração e escuta músicas relaxantes durante todo o processo. Não existe regra para a rotina matutina perfeita. Por isso, pense naquilo que você acha necessário para a sua realidade e pratique todas as manhãs. 2) Estabeleça o seu sistema de planejamento Quando sua casa está bagunçada, parece impossível encontrar as coisas. Por isso, você acaba perdendo muito tempo procurando o que precisa. O mesmo serve para a sua semana. Se você não organiza suas demandas, acaba desperdiçando tempo com tarefas que não são prioridade ou que levariam menos tempo para serem cumpridas. Por isso, muitos líderes reservam um tempo para se planejarem com antecedência. Bill Gates costuma passar uma semana sozinho, durante a Think Week, para ler artigos e notícias sobre a Microsoft e sobre novidades tecnológicas. Além disso, ele aproveita esse período para revisar os projetos para a Microsoft e planejar os próximos passos da empresa. Greg McKeown, autor de Essencialismo: a disciplinada busca por menos, divide seu ano em trimestres. Assim, ao final dos trimestres, ele realiza uma revisão pessoal para organizar seus objetivos para os três meses seguintes. Estabeleça o período que mais faz sentido para a sua vida e os objetivos a serem cumpridos. Em seguida, divida esses objetivos em tarefas menores. Assim, você saberá o que precisa ser feito e, ao final do período determinado, poderá fazer uma revisão sobre seu desempenho. 3) Acompanhe os projetos de perto E isso não quer dizer apenas os projetos em si, mas a equipe que está trabalhando neles. Grandes líderes sabem que é fundamental realizar reuniões de feedback. Não só para que você saiba como os projetos estão indo, mas também para alinhar expectativas com seus liderados. Para acompanhamento de times, é interessante reservar um horário no seu planejamento semanal. Para as reuniões individuais, uma vez a cada 6 meses te dá tempo suficiente para analisar o desempenho de um funcionário e planejar os próximos passos dele na empresa. Fábio Coelho, presidente do Google Brasil, contou que já precisou fazer 20 reuniões no mesmo dia. Seu segredo? Ele limita o tempo de reunião: 30 minutos é o máximo! Assim, é possível atender mais pessoas, com conversas dinâmicas e objetivas. 4) Não tente abraçar o mundo Ao assumir um cargo de liderança, seu planejamento semanal não pode ser baseado apenas em executar. Agora, você precisa delegar funções, supervisionar sua equipe e acompanhar o andamento dos projetos. Se você possui pessoas trabalhando no seu time, elas estão lá por algum motivo. Dê um voto de confiança e delegue as funções que puder. Caso contrário, você vai se sobrecarregar e, além de não conseguir executar as demandas, também não vai ter tempo para acompanhar o andamento da equipe. Stephen Covey, autor de Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes, fala sobre a importância de saber focar nas tarefas certas: “A maioria de nós passa muito tempo com o que é urgente e não tanto com o que é importante”. Tentar fazer tudo sozinho vai te levar a priorizar as tarefas menos importantes pelo desespero da urgência. 5) Utilize seu poder de decisão para o que realmente importa Se você já parou para observar as roupas de grandes líderes, percebeu algo em comum. Barack Obama só usa ternos azuis, pretos ou cinzas, o uniforme de Mark Zuckerberg é uma camiseta cinza e uma calça jeans e Steve Jobs vestiu jeans azuis e uma blusa preta de gola alta quase todos os dias. Além do gosto por cores neutras, esses líderes poupam suas decisões para demandas realmente importantes. Definir um padrão de roupas é uma forma de descartar ao menos uma decisão que eles precisariam tomar no dia. Grandes executivos entendem que não há tempo para desperdiçar no planejamento semanal. Por isso, é importante lembrar que poucas decisões são realmente difíceis e importantes de se tomar.
Princípio de Pareto: como priorizar e ser mais produtivo?
Se você está buscando uma técnica que te ajude a ser mais produtivo. O Princípio de Pareto vai te ajudar nisso! As pessoas vivem buscando um padrão de comportamento que faça com que elas realizem todas as tarefas do dia. Além disso, tentam se disciplinar de todas as formas possíveis para cumprir prazos e objetivos. Afinal, todos querem ser mais produtivos. Você acorda na segunda-feira e se vê diante de uma lista extensa de coisas a serem feitas. Por isso, sua primeira reação é tentar fazer tudo ao mesmo tempo para dar conta. Quando chega o final do dia, você se dá conta de que não conseguiu fazer nem metade. Você fica com a sensação de estar muito cansado, mesmo que ainda faltem muitas coisas a fazer? Você sente que sua produtividade poderia ser melhor? Conciliar tempo e produtividade é um grande desafio no mundo moderno. A boa notícia é que existe o Princípio de Pareto, ou Lei de Pareto. Essa técnica te ajuda a atingir seu potencial máximo, executar mais facilmente suas tarefas e facilita sua vida. Vamos lá: O que é e como funciona o Princípio de Pareto? O Princípio de Pareto ou Princípio 80/20 garante que, mantendo o foco, você pode alcançar resultados grandiosos. Além disso, seus níveis de produtividade também tornam-se elevados. O economista italiano Vilfredo Pareto observou sua plantação e percebeu que 20% das plantas eram responsáveis por 80% da produção de grãos. Sim! Olha que incrível: um pequeno número de plantas produzia uma enorme quantidade de grãos. Enquanto isso, as outras plantas, que representavam a maioria, acabavam produzindo muito pouco. Ele percebeu, então, que esse fenômeno se repetia em diversas áreas.Preste atenção, a grande sacada é que: 80% das consequências advêm de 20% das causas. Por exemplo: 80% do lucro de uma empresa é gerado por 20% dos clientes, assim como 80% das vendas de uma equipe vêm de 20% dos vendedores. No momento de definir um público-alvo, você pode focar nos 20% que têm mais chance de dar lucro e, assim, gerar crescimento para o seu negócio. Na vida pessoal também existem relações: você pode já ter percebido que só usa aproximadamente 20% das roupas do seu guarda-roupa ou só ouve 20% das músicas do seu celular. Ou seja, deve-se investir nesses 20%. Uma vez que você investe neles, você consegue um resultado muito superior. Agora que você já percebeu que isso se encaixa na sua vida, perceba que: 80% dos resultados que você obtém, seja nas atividades diárias ou no seu trabalho, advêm de 20% das coisas que você faz. E o que esse princípio tem a ver com a sua produtividade? TUDO! Levando em conta a proporção acima, o que você tem que fazer pra ser produtivo é TER FOCO nos 20%. Por isso, precisa identificá-los e concentrar seus esforços neles. Muitas vezes, nós colocamos todo o esforço em atividades secundárias que não são importantes. Então, ao final do dia, não fizemos as mais importantes, apesar de termos feito muitas coisas. Assim, ficamos frustrados porque ainda existem muitas coisas acumuladas. Ou então optamos por fazer o que é mais fácil. Isso não é ser produtivo. Mesmo que você realize mil coisas por dia, se você não focar nas certas e mais importantes (e, às vezes, mais difíceis), a sua vida não anda. Isso não quer dizer que para obter um bom resultado você não precise se esforçar e trabalhar duro, mas tenha em mente que esse deve ser um esforço direcionado para ações certas. Pareto não acreditava em um esforço contínuo, onde você se sacrifica para conseguir um resultado. O mais importante aqui é a produtividade, ou seja, o esforço voltado ao que é realmente necessário, ou seja, o esforço seletivo. Assim, você gasta energia no que importa e consegue avançar para onde quer chegar. Por isso: 1. IDENTIFIQUE OS 20% O mais importante é saber por onde começar. Tenha suas metas e objetivos bem definidos, identifique no quê exatamente você deve focar. Saber o que é mais importante no momento e não pode ser adiado vai te levar para o segundo passo, que é priorização. 2. PRIORIZE TAREFAS Numa lista de 10 coisas pra fazer, por exemplo, as duas mais importantes valem quatro vezes as outras somadas! Mas, em vez de se concentrar nelas, a maioria das pessoas gasta tempo no que é mais fácil e agradável, causando a falsa sensação de estar sendo produtivo. Na verdade, você está procrastinando o que é mais importante. Por isso, lembre-se: movimento NÃO é progresso. Porque você precisa não só fazer movimento, mas fazer o movimento certo. Na direção certa. Segundo o Princípio de Pareto, você deve colocar a sua energia e concentração nos 20% que mais importam, para garantir ótimos resultados. Elabore, se preciso, uma lista com prioridades. 3. COMECE PELO MAIS DIFÍCIL A grande questão é: comece pelo mais difícil para ser mais produtivo. Existe uma frase muito boa de Brian Tracy que diz: Se você tem que engolir um sapo, não fique muito tempo olhando para ele. Se você tem que engolir dois sapos, comece pelo mais feio. Já que determinada coisa tem que ser feita, mesmo difícil e desgastante, faça de uma vez. Não enrole! Não entre na ilusão de que está produzindo quando, na verdade, são coisas não tão importantes. Comece pelo mais difícil. Nunca deixe o mais importante pra depois, não caia na tentação de fazer o mais fácil e agradável. Reduza, assim, tarefas desnecessárias. Fazer as coisas certas é mais importante do que fazer as coisas direito. Não há nada mais inútil do que fazer com grande eficiência algo que não precisa ser feito. 4. AFASTE AS DISTRAÇÕES Nos tempos atuais, sabemos o quanto isso é difícil, ainda mais com redes sociais, WhatsApp, ligações. Por isso, se você quer uma empresa ou uma vida produtiva, você precisa eliminar essas distrações. Assim, um ambiente neutro faz grande diferença. É fundamental reservar um tempo para descansar por um instante também. Tome um ar, dê uma volta para
