Se o trabalho remoto parecia uma realidade muito distante há um tempo atrás, o momento que estamos vivendo acelerou completamente a adesão ao home office. Sem essa crise, precisaríamos de mais 5 ou 10 anos para de fato viver o trabalho remoto da maneira que estamos vivendo hoje.
Muitas empresas estão diante de um grande desafio ao serem forçadas a adotar o modelo de trabalho remoto. Não apenas da parte das equipes, que precisam se adaptar ao home office mantendo engajamento e sua produtividade, mas também dos líderes que precisam entender como fazer a gestão a distância.
Em um momento que não deixou outra opção além de se adaptar ao trabalho remoto, os líderes não ficam fora dessa – eles têm o desafio de entender como fazer a gestão de suas equipes remotas.
Diferente do que muitas pessoas ainda pensam, trabalho remoto não é apenas home office – ele vai além. O trabalho remoto significa trabalhar de qualquer lugar.
Esse modelo dá a liberdade e a autonomia para que você entenda como e onde performa e produz melhor. Pode ser trabalhando em casa, em um café, em uma biblioteca ou um coworking, por exemplo.
O trabalho remoto já demonstra ser bastante positivo e aprovado pelos profissionais. Uma pesquisa da JobFlex mostrou que 76% dos trabalhadores dos Estados Unidos preferem executar suas tarefas em ambientes externos ao escritório da empresa.
E existem inúmeras vantagens neste modelo de trabalho. Além de aumentar a produtividade e reduzir o estresse da equipe, a empresa também consegue contratar os melhores candidatos sem ter a limitação geográfica como impeditivo.
Para tudo isso acontecer, é necessário preparar não apenas as equipes, mas também os líderes. Isso porque a cultura do trabalho remoto é muito importante, exigindo disciplina e ainda mais profissionalismo para que ele seja bem executado.
Que a liderança tem um papel muito importante para o bom desempenho do seu time, isso ninguém tem dúvida. E com times remotos isso não é diferente.
Ter a flexibilidade e adaptabilidade necessárias para acompanhar a equipe a distância é fundamental, afinal, a gestão remota tem responsabilidades assim como a gestão presencial.
Preparar o seu time para atingir as metas, fortalecer a confiança entre a equipe e criar um ambiente propício para o trabalho são algumas atribuições do líder de equipes remotas.
É importante destacar que o papel do líder de equipe remota é bem semelhante ao do líder presencial. Manter o time motivado e criar a cultura do feedback, por exemplo, são tarefas dos dois modelos. A única diferença é que o líder a distância precisa adaptar a rotina e suas ferramentas para cumprir esses pontos com a mesma excelência.
A gestão remota pode ser um grande desafio para os líderes. Ter que lidar com a distância, sem o olho no olho diário, e manter o time em constante contato são alguns dos pontos que devem estar constantemente no radar da liderança.
Confira 5 hacks importantes para os líderes de equipes remotas:
Para começar, vamos dar algumas dicas essenciais para todos aqueles que estão nesse modelo de trabalho – inclusive para o líder.
O primeiro passo é trocar seu pijama e organizar seu espaço de trabalho: isso contribui especialmente para a sua produtividade. Além disso, lembre-se que, mesmo distante da equipe, você não está sozinho ao longo do dia. Por isso, cumpra sua carga horária em um horário pré-estabelecido de trabalho e não se ausente sem avisar o seu time.
O foco no home office também deve ser um cuidado dos líderes. Estabelecer um horário de trabalho e planejar as suas demandas, por exemplo, são algumas boas práticas para se manter focado e produtivo ao longo do dia.
Além disso, o líder tem um papel muito importante de exemplo. Ao cumprir esses pontos básicos, o líder demonstra para a sua própria equipe qual é a postura que ele mesmo espera dentro de um modelo de trabalho remoto.
A cultura do trabalho remoto é fundamental para a rotina das equipes. Por isso, o líder precisa ter sempre em mente que o trabalho remoto exige alguns cuidados especiais. Esse é um aspecto essencial para a boa gestão remota. Na cultura remota, três pontos são indispensáveis:
Quando se trabalha remoto, é preciso pensar de forma remota. Um exemplo disso é a comunicação distribuída X centralizada.
Com o trabalho remoto, o cuidado com a comunicação deve ser redobrado. Ao passar um recado ou fazer um alinhamento para toda a empresa, por exemplo, ao invés de ligar para cada uma das pessoas, o líder pode gravar um vídeo e transmitir para todos, dando mais agilidade à comunicação.
Conversas em meios digitais facilitam a comunicação entre a equipe, e podem ser feitas em ferramentas de chat ou até mesmo com trocas de e-mail. Além disso, certifique-se de que, em conversas importantes, todas as partes envolvidas estejam presentes. Deixar alguém de fora gera um sentimento muito negativo para a pessoa, que pode sentir-se excluída do próprio trabalho.
Assim como o escritório presencial oferece a sensação de que chegamos ao trabalho, ter um ambiente digital centralizado proporciona parte dessa sensação. Ao usar ferramentas como Google Drive, Notion ou Asana, por exemplo, é garantido que todas as informações e acessos da empresa estão em um mesmo local, passando mais segurança.
São várias as tecnologias e ferramentas que permitem que as pessoas trabalhem remotamente, transferindo para o mundo digital a experiência que temos no mundo real.
Em um primeiro momento, reflita sobre as ferramentas que você e a sua equipe já utilizam, além de novas que possam ser incluídas na rotina de trabalho.
Para as videoconferências, por exemplo, existem diversas ferramentas no mercado, como Zoom, WhereBy e Skype. Mesmo online, você precisa garantir a qualidade da reunião como se ela fosse presencial.
Quando bem organizadas, essas ferramentas fazem toda a diferença. Mas vale lembrar: elas devem ajudar a sua equipe. Se, por exemplo, grande parte do seu time não sabe utilizar uma ferramenta ou simplesmente não a usa porque ela atrapalha a rotina, não faz sentido mantê-la dentro dos processos da sua equipe.
Aqui estão 3 ferramentas que colaboram para melhorar o desempenho da sua equipe remota:
Dica bônus: aqui você confere 5 aplicativos para ser ainda mais produtivo. Você pode usar e compartilhar com toda a sua equipe.
Se a comunicação é fundamental em equipes presenciais, em times remotos ela se torna ainda mais importante. Para isso, crie rituais de comunicação com a sua equipe, com reuniões semanais e diárias, por exemplo.
Também é importante você deve definir seu horário de trabalho e informá-lo ao restante da equipe. Dessa maneira, as pessoas sabem em que momento você está disponível e quando está fora do horário de trabalho.
Comunicação é um grande desafio no trabalho remoto. Por isso é sempre importante alinhar as expectativas de todas as pessoas da equipe, demonstrando o que você enquanto gestor espera delas e quais são os próximos passos, por exemplo.
Além disso, escolha com a sua equipe a principal ferramenta de comunicação. Independente de qual seja escolhida, de WhatsApp até o Slack, tenha claro qual é essa escolha e quais são as boas práticas necessárias para que ela funcione bem entre todos.
Um grande diferencial do trabalho remoto é o sentimento de liberdade e autonomia proporcionado para toda equipe. Por isso, o líder não pode simplesmente impor modelos de trabalho, e sim trazer todos da equipe para construírem juntos a melhor metodologia e rotina de trabalho.
As boas práticas de gestão de pessoas devem fazer parte de toda e qualquer agenda do líder de equipes remotas.
É fundamental ter ritos de cultura e valorização de pessoas, como comemorar aniversário, valorizar as pessoas diante de toda a equipe, continuar com momentos de feedback e conversas one a one. Isso é muito importante para manter a equipe engajada e motivada, além de criar um clima agradável entre todos.
Além disso, a distância não pode impedir o líder de conhecer verdadeiramente as pessoas do seu time e mais sobre a vida delas. Isso é fundamental para não ser um líder distante da sua própria equipe e ainda entender o que acontece com cada um deles, criando assim uma relação de confiança – que é uma chave muito importante para uma boa liderança.
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