As pessoas mais produtivas usam seu tempo de maneira mais eficiente e consciente, direcionando suas horas para as tarefas corretas e mais importantes.
Mas, afinal,
o que é essa gestão de tempo
?
É a gestão de tarefas que tornam os esforços de cada pessoa cada vez mais eficazes, com a ideia central de
fazer o melhor trabalho em menos tempo
.
Qual a importância da gestão do tempo eficaz
?
Peter Drucker, o pensador conhecido como o pai da administração moderna, disse que
“O tempo é o recurso mais escasso e, a menos que seja gerenciado, nada mais pode ser gerenciado.”
Ou seja, a gestão do seu tempo é o primeiro passo para conseguir realizar tudo que você se propõe a fazer para alcançar seus objetivos, diminuindo sua carga de stress e ansiedade.
Quando você usa o tempo a seu favor, fica muito mais fácil performar no seu máximo!
Listamos nesse artigo
5 dicas para te ajudar a gerenciar o seu tempo
da melhor maneira possível:
1.Planeje-se
Gestão do tempo e planejamento andam lado a lado, sem um o outro não funciona!
Planeje seu dia com antecedência. Faça uma
lista de tarefas
anotando as atividades importantes e urgentes e tudo que precisa ser feito.
Existem aplicativos que podem te ajudar nisso, um que a gente usa e gosta muito é o
Todoist
!
Você pode se planejar melhor da seguinte forma: o trabalho de alta prioridade deve estar no topo, seguido daqueles que não precisam de muita importância no momento. Assim você consegue se organizar melhor e resolver primeiro o que é mais urgente.
Além disso, você pode delegar atividades para outras pessoas quando não cabe a você fazê-las (ou não tempo para executá-las). Desse jeito você poupa tempo e energia.
A medida que você aprende a organizar seu dia da maneira correta e focando nas coisas certas, tudo flui.
2. Tenha consciência do que é importante e do que não é
Ás vezes temos a falsa ilusão de que estamos sendo produtivos e realizando grandes coisas pelo fato de estarmos muito ocupados fazendo várias.
Essa é uma das maiores ciladas.
Estar fazendo várias coisas não significa que você está sendo produtivo
, uma vez que podem ser várias coisas sem importância ou não tão urgentes.
Saber gerenciar seu tempo pra fazer as coisas mais importantes e mais urgentes primeiro é essencial.
Pergunte a si mesmo:
qual atividade é mais importante e quanto tempo deve ser utilizado para ela?
Também tem
a regra dos 2 minutos
: se você tem alguma atividade para fazer que dura no máximo 2 minutos, faça imediatamente. Assim você vai eliminando as tarefas que podem ser feitas já e não tem perigo de esquecê-las.
3. Defina metas, objetivos e prazos
Não tem como ser produtivo sem traçar metas e objetivos do que você quer e precisa fazer.
Por isso, defina metas e objetivos para si mesmo e tenha o comprometimento de que sejam realistas e possíveis de realizar.
Do mesmo jeito, defina prazos e se esforce para concluir as tarefas dentro dos prazos. Tenha foco e “perca um tempo”analisando quanto tempo precisa ser dedicado cada tarefa específica.
4. Saiba o que te faz perder tempo
Podem ser aqueles 5 minutinhos conferindo as redes sociais que se transformam em 30, aquela descansada pós almoço que demora mais do que o imaginado ou qualquer outra coisa que você perceba que tome seu tempo ou te faça procrastinar.
É muito importante ter essa consciência e usar isso como seu aliado. Aos poucos você começa a não se permitir cair nas famosas ciladas que te fazem perder o foco e perder seu tempo.
Quer quais hábitos podem estar matando sua produtividade? Conheça
nesse artigo
6 hábitos que têm o potencial para te deixar menos produtivo!
5. Gaste o tempo certo na atividade certa
Essa talvez seja a mais importante: muitas pessoas acham que estão sendo super produtivas por estarem fazendo muitas coisas ao mesmo tempo.
Porém, a tarefa realizada na hora errada não é de muita utilidade e pode mais atrapalhar do que ajudar.
Foque no mais importante e faça uma coisa de cada vez
. Fazer várias coisas ao mesmo tempo vai te dar a falsa sensação de estar produzindo muito, quando na verdade você não está concluindo o que realmente deveria.
Então, se várias conseguem resultados de produtividade incríveis utilizando corretamente o seu tempo, você também consegue. O tempo não passa mais rápido ou mais devagar pra ninguém.
A
gestão do tempo e a produtividade
devem andar juntos, porque ser produtivo não tem nada a ver com o número de horas trabalhadas, mas justamente nos resultados gerados nestas horas!
Gerenciar o tempo não se trata de programar cada detalhe, mas sim adquirir controle sobre o seu tempo disponível.
