A gestão de projetos é uma forma de aplicar um conjunto de conhecimentos e técnicas para orientar no planejamento, execução e monitoramento de atividades. Assim, você será capaz de alcançar objetivos de um projeto ou dentro do prazo determinado e com os recursos disponíveis.
Todos nós já estivemos numa situação mais ou menos assim: te pediram para fazer algo no trabalho e você não fazia a menor ideia como. Depois de algumas pesquisas no Google (e respirações profundas), chegou a algumas conclusões, mas ainda não estava claro por onde começar, quem envolver, muito menos quanto tempo levaria.
A gestão de projetos é uma forma de dar ordem neste tipo de caos, ao listar variáveis e definir passos para atingir uma meta. Parece útil, né? E é bastante, para qualquer profissional.
Mas, para quem quer migrar para essa área ou se aprofundar, não é só uma ferramenta, como uma bela oportunidade. Até 2027, serão quase 88 milhões de profissionais de gerenciamento de projetos no mundo, segundo a Product Management Institute (PMI).
Então, bora ver o que é gestão de projetos com mais detalhes? Neste artigo, também vamos te contar o que faz um gestor de projetos no dia a dia e por que acreditamos que você deva aprender mais sobre o tema.
O que é gestão de projetos
Ok, mas como a gestão de projetos dá ordem ao caos? Que bom que você perguntou. Vou te mostrar uma definição oficial pra gente entender isso melhor.
A Association for Product Management (APM) define o gerenciamento de projetos assim: “a aplicação de processos, métodos, habilidades, conhecimento e experiência para alcançar objetivos específicos. A gestão de projetos tem entregas finais que são restritas a uma escala de tempo e orçamento finitos”.
É como reunir um grupo de amigos para comprar uma pizza numa noite de jogos. São diversas tarefas e cada um assumirá uma delas: a escolha dos sabores, a explicação das regras dos jogos, a decisão sobre a trilha sonora. Além disso, há um orçamento (no caso, o bolso) e um tempo para a atividade transcorrer sem incomodar a vizinhança.
Só que, diferentemente do cenário acima, o gerenciamento de projetos é pautado por boas práticas. Para isso, existe o PMBOK (Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos, em tradução livre), uma espécie de bíblia da profissão, com as principais diretrizes do mercado.
Exemplos de gerenciamento de projetos
O legal é que você pode usar a administração de projetos para basicamente tudo! Aqui vão alguns exemplos, apenas para ilustrar:
- Melhorar a colaboração e integração entre times
- Integrar dados ou canais de comunicação de uma empresa
- Desenvolver um software ou um novo recurso de um app
- Lançar um novo produto no mercado
- Criar uma campanha de publicidade
Ciclo de vida de um projeto
Em situações complexas, é fácil sair tudo de ordem rápido, né? Por isso, existe o ciclo de vida de um projeto. Trata-se de etapas para conseguir administrá-lo com clareza..
O livro Faça o trabalho que precisa ser feito, da Harvard Business Review, lista quatro fases, que podem ocorrer simultaneamente:
- Planejamento: mapeamento do projeto, incluindo definição do problema, das metas e atividades, entendendo o prazo e o orçamento.
- Construção: momento de reunir a equipe e entender as habilidades de cada um, distribuir as atividades e fechar um cronograma.
- Implementação: monitoramento do orçamento e das ações de acordo com os prazos, sempre mantendo a comunicação com todos os envolvidos.
- Encerramento: avaliação do projeto, entendendo o que pode ser melhorado, e feedbacks ao time.
Importância da gestão de projetos para uma empresa
Mudanças cada vez mais rápidas, empresas disputando mercado de forma acirrada… Parece que todo dia tem uma grande novidade na esfera dos negócios. Mas quando o mundo ficou tão louco complexo?
Veja, tem uma penca de motivos, mas um deles é o aumento da conectividade, que veio para abalar algumas estruturas e dar origem a outras. Exemplo disso é o nascimento da Nova Economia, que aumentou a corrida pela inovação nas organizações.
E, neste momento em que a mudança é uma das únicas certezas, o gerenciamento de projetos é fundamental. Primeiro porque, se bem executado, pode ser o trampolim para o sucesso de uma empresa.
Mas também porque as organizações que desenvolvem essas práticas desperdiçam 28 vezes menos dinheiro em relação às demais, de acordo com a PMI.
Portanto, algumas vantagens da gestão de projetos são:
- Diminuição da possibilidade de fracasso
- Aumento da qualidade dos resultados
- Otimização de recursos
- Redução de custos
- Cumprimento de prazos
- Aumento do engajamento do colaborador
- Maior controle do processo
- Aumento da satisfação do cliente
Metodologia ágil na gestão de projetos
É provável que você já tenha ouvido falar em metodologias ágeis. Em poucas palavras, elas são práticas para otimizar processos, com foco em melhoria contínua e feedbacks. Nesse sentido, há um match entre gestão de projetos e esse tipo de metodologia.
Lean, Kanban, Scrum e Smart são alguns exemplos de metodologias que você poderá aplicar na administração de um projeto.
O que são e quais são as diferenças entre metodologias ágeis e tradicionais? Qual é a melhor forma de usar cada uma? Baixe gratuitamente o Guia definitivo das metodologias de gestão de projetos e descubra!
O que faz um gestor de projetos
Estamos quase no fim da nossa aventura e você pode estar se perguntando: como é a gestão de projetos no dia a dia? O que faz este profissional?
Esta é a hora de você conhecer (quem sabe) sua futura rotina. Entre as funções de um gestor de projetos estão:
- Definir por que determinado projeto é necessário
- Levantar requisitos, recursos e prazos
- Planejar atividades e definir responsáveis
- Examinar e gerenciar riscos envolvidos
- Garantir o padrão de qualidade para as tarefas
- Motivar o time e demais envolvidos
- Manter a comunicação com todas as partes
- Coordenar o trabalho, monitorando o progresso e prazos individuais
- Garantir que o projeto está dentro do orçamento
- Lidar com mudanças e gerenciar problemas
- Garantir resultados e metas estabelecidos
Principais habilidades
Um gestor de projetos pode vir de diversas áreas. Mas isso não significa que qualquer um possa fazer esse trabalho, pois ele demanda competências específicas. Afinal, é preciso dominar habilidades técnicas, conhecendo metodologias, ferramentas e frameworks que vão facilitar o dia a dia.
Além disso, para administrar projetos de forma bem-sucedida, é ideal que o gestor desenvolva soft skills, como liderança e comunicação,
Olha só alguns exemplos de habilidades que um gestor de projetos deve ter:
- Comunicação
- Liderança
- Organização
- Negociação
- Gerenciamento de equipe
- Gerenciamento de tempo
- Gerenciamento de riscos
- Solução de problemas
- Gestão do orçamento
São muitas habilidades, né? Mas pode se tranquilizar! É possível entender o que é a gestão de projetos e como fazer isso na prática por meio de formações e cursos completos, com conteúdo atual e alinhados às demandas do mercado de trabalho na Nova Economia.
Motivos para aprender gestão de projetos
Está na dúvida se deve mergulhar de cabeça nesta área? Aqui vão alguns motivos para considerar aprender o que é a gestão de projetos, suas aplicações e boas práticas:
Profissão do futuro
Vem cá, preciso te contar um segredo, mas fica entre nós. O gestor de projetos é um imã de bons resultados. Por isso, profissionais especializados nessa área tendem a ser cada vez mais procurados pelas empresas.
Prova disso são alguns estudos que saíram a respeito. Um deles, feito pelo World Economic Forum, lista o gestor de projetos como uma das profissões do futuro. Ele terá aumento de demanda nos próximos cinco anos.
E olha esta outra projeção: estima-se que, até 2027, o número de vagas para gestores de projetos cresça 33%. No Brasil, haverá 2 milhões de profissionais, sendo o quinto país com maior demanda no mundo, de acordo com a PMI.
Bons salários
Mas não é só de futuro que vive esta carreira. No presente, ser gestor de projetos compensa em termos financeiros.
A média salarial é de R$ 6 mil, segundo a plataforma Glassdoor. Já na área de tecnologia, segundo a consultoria Robert Half, um gerente de projetos ganha a partir de R$ 11 mil, chegando até R$ 22 mil.
Variedade de atividades
Deu para perceber que administrar projetos envolve realizar tarefas muito diferentes entre si, né? E é assim mesmo.
Se você gosta de variedade na rotina, esta é uma boa carreira. Como gestor de projetos, você fará desde o levantamento de informações até a comunicação com os envolvidos, passando pelo controle de qualidade do que está sendo produzido.
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