Todos nós já estivemos numa situação mais ou menos assim: te pediram para fazer algo no trabalho e você não fazia a menor ideia como. Depois de algumas pesquisas no Google (e respirações profundas), chegou a algumas conclusões, mas ainda não estava claro por onde começar, quem envolver, muito menos quanto tempo levaria.
A gestão de projetos é uma forma de dar ordem neste tipo de caos, ao listar variáveis e definir passos para atingir uma meta. Parece útil, né? E é bastante, para qualquer profissional.
Mas, para quem quer migrar para essa área ou se aprofundar, não é só uma ferramenta, como uma bela oportunidade. Até 2027, serão quase 88 milhões de profissionais de gerenciamento de projetos no mundo, segundo a Product Management Institute (PMI).
Então, bora ver o que é gestão de projetos com mais detalhes? Neste artigo, também vamos te contar o que faz um gestor de projetos no dia a dia e por que acreditamos que você deva aprender mais sobre o tema.
Ok, mas como a gestão de projetos dá ordem ao caos? Que bom que você perguntou. Vou te mostrar uma definição oficial pra gente entender isso melhor.
A Association for Product Management (APM) define o gerenciamento de projetos assim: “a aplicação de processos, métodos, habilidades, conhecimento e experiência para alcançar objetivos específicos. A gestão de projetos tem entregas finais que são restritas a uma escala de tempo e orçamento finitos”.
É como reunir um grupo de amigos para comprar uma pizza numa noite de jogos. São diversas tarefas e cada um assumirá uma delas: a escolha dos sabores, a explicação das regras dos jogos, a decisão sobre a trilha sonora. Além disso, há um orçamento (no caso, o bolso) e um tempo para a atividade transcorrer sem incomodar a vizinhança.
Só que, diferentemente do cenário acima, o gerenciamento de projetos é pautado por boas práticas. Para isso, existe o PMBOK (Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos, em tradução livre), uma espécie de bíblia da profissão, com as principais diretrizes do mercado.
O legal é que você pode usar a administração de projetos para basicamente tudo! Aqui vão alguns exemplos, apenas para ilustrar:
Em situações complexas, é fácil sair tudo de ordem rápido, né? Por isso, existe o ciclo de vida de um projeto. Trata-se de etapas para conseguir administrá-lo com clareza..
O livro Faça o trabalho que precisa ser feito, da Harvard Business Review, lista quatro fases, que podem ocorrer simultaneamente:
Mudanças cada vez mais rápidas, empresas disputando mercado de forma acirrada… Parece que todo dia tem uma grande novidade na esfera dos negócios. Mas quando o mundo ficou tão louco complexo?
Veja, tem uma penca de motivos, mas um deles é o aumento da conectividade, que veio para abalar algumas estruturas e dar origem a outras. Exemplo disso é o nascimento da Nova Economia, que aumentou a corrida pela inovação nas organizações.
E, neste momento em que a mudança é uma das únicas certezas, o gerenciamento de projetos é fundamental. Primeiro porque, se bem executado, pode ser o trampolim para o sucesso de uma empresa.
Mas também porque as organizações que desenvolvem essas práticas desperdiçam 28 vezes menos dinheiro em relação às demais, de acordo com a PMI.
Portanto, algumas vantagens da gestão de projetos são:
É provável que você já tenha ouvido falar em metodologias ágeis. Em poucas palavras, elas são práticas para otimizar processos, com foco em melhoria contínua e feedbacks. Nesse sentido, há um match entre gestão de projetos e esse tipo de metodologia.
Lean, Kanban, Scrum e Smart são alguns exemplos de metodologias que você poderá aplicar na administração de um projeto.
O que são e quais são as diferenças entre metodologias ágeis e tradicionais? Qual é a melhor forma de usar cada uma? Baixe gratuitamente o Guia definitivo das metodologias de gestão de projetos e descubra!
Estamos quase no fim da nossa aventura e você pode estar se perguntando: como é a gestão de projetos no dia a dia? O que faz este profissional?
Esta é a hora de você conhecer (quem sabe) sua futura rotina. Entre as funções de um gestor de projetos estão:
Um gestor de projetos pode vir de diversas áreas. Mas isso não significa que qualquer um possa fazer esse trabalho, pois ele demanda competências específicas. Afinal, é preciso dominar habilidades técnicas, conhecendo metodologias, ferramentas e frameworks que vão facilitar o dia a dia.
Além disso, para administrar projetos de forma bem-sucedida, é ideal que o gestor desenvolva soft skills, como liderança e comunicação,
Olha só alguns exemplos de habilidades que um gestor de projetos deve ter:
São muitas habilidades, né? Mas pode se tranquilizar! É possível entender o que é a gestão de projetos e como fazer isso na prática por meio de formações e cursos completos, com conteúdo atual e alinhados às demandas do mercado de trabalho na Nova Economia.
Está na dúvida se deve mergulhar de cabeça nesta área? Aqui vão alguns motivos para considerar aprender o que é a gestão de projetos, suas aplicações e boas práticas:
Vem cá, preciso te contar um segredo, mas fica entre nós. O gestor de projetos é um imã de bons resultados. Por isso, profissionais especializados nessa área tendem a ser cada vez mais procurados pelas empresas.
Prova disso são alguns estudos que saíram a respeito. Um deles, feito pelo World Economic Forum, lista o gestor de projetos como uma das profissões do futuro. Ele terá aumento de demanda nos próximos cinco anos.
E olha esta outra projeção: estima-se que, até 2027, o número de vagas para gestores de projetos cresça 33%. No Brasil, haverá 2 milhões de profissionais, sendo o quinto país com maior demanda no mundo, de acordo com a PMI.
Mas não é só de futuro que vive esta carreira. No presente, ser gestor de projetos compensa em termos financeiros.
A média salarial é de R$ 6 mil, segundo a plataforma Glassdoor. Já na área de tecnologia, segundo a consultoria Robert Half, um gerente de projetos ganha a partir de R$ 11 mil, chegando até R$ 22 mil.
Deu para perceber que administrar projetos envolve realizar tarefas muito diferentes entre si, né? E é assim mesmo.
Se você gosta de variedade na rotina, esta é uma boa carreira. Como gestor de projetos, você fará desde o levantamento de informações até a comunicação com os envolvidos, passando pelo controle de qualidade do que está sendo produzido.
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